Beneficios de implementar una sala de videoconferencias en tu oficina

Descubre los increíbles beneficios de implementar una sala de videoconferencias en tu oficina con (Yolkvisual).

Videoconferencias – Es una tecnología relativamente reciente, que permite las comunicaciones a distancia de manera personal y eficiente.
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Existen grandes beneficios de instalar una sala de videoconferencia en tu oficina ya que, no sólo se realiza de manera rápida y conveniente para contactar con clientes, empleados o empresas que no puedan estar presentes, debido a su ubicación remota, instalados en otras ciudades o países, sino que es una alternativa a eliminar los gastos en viajes y traslados para asistir a reuniones.

Aquí te damos varios consejos y guías para saber si instalar un kit de videoconferencia en tu oficina, es recomendable para ti.

Este tipo de tecnología está al alcance de todos, no sólo de las grandes corporaciones sino también de las pymes, de los profesionales liberales o entorno SOHO (siglas de Pequeña Oficina / Oficina en Casa).

Casi todas las compañías a nivel mundial, han implementado este servicio de videoconferencia como uso diario de comunicación con colegas, clientes, amigos y socios.

Cada vez se incrementa más su uso, el 72% de las empresas ha instalado videoconferencia en menos del 2% de los escritorios.

Beneficios de instalar un kit de videoconferencia en tu oficina

1. Acceso a reuniones a distancia fácilmente.

La implementación de las salas de videoconferencia en oficinas y empresas, tienen como fin principal, unir a las personas que se encuentran en diferentes países o que no pueden presentarse personalmente.

Esta tecnología permite realizar y mantener reuniones con muchos usuarios de diferentes partes del mundo mientras se ven y se comunican en tiempo real.

Videoconferencias

2. Permite varios participantes en una misma llamada.

Admite el acceso de todos los participantes que desee tanto en su oficina desde la sala de videoconferencia como con todas las personas que deseen unirse al servidor desde distintas partes del mundo, con la única condición de que tengan un dispositivo habilitado a conexiones de internet.

3. Olvídate de la necesidad de viajar a reuniones.

Viajar representa una costosa inversión para sólo reunirse con otras personas por un corto tiempo. Es por eso que las videoconferencias te ahorran los gastos de reuniones que pueden resolverse a distancia y lograrás optimizar el tiempo dedicado a cada cliente.

Crean condiciones para una óptima comunicación.

4. Directo y personalizado.

Te proporciona una comunicación más personal y humana, ya que puedes ver a la persona con quien hablas. A diferencia de un correo o una llamada telefónica, el video permite interactuar visualmente y percibir la comunicación no verbal del interlocutor.

De hecho, ver a los demás puede influir en el trato y la amabilidad que presenten ya sea en relaciones de negocios o de trabajos en equipo.

5. Es privado, sencillo y rápido.

Los que necesites pueden unirse a la conversación en cualquier momento y en cualquier parte, incluso desde sus móviles.

Las tecnologías de videoconferencia se encuentran en un grado de madurez que permite que cualquier persona las pueda usar sin tener mayor conocimiento técnico.

Además, brindan herramientas que mejoran el intercambio de información como: pizarra virtual, archivos compartidos, pantalla dividida, votación electrónica y grabación de las reuniones, entre muchas otras.

6. Incentiva el trabajo de casa y aumenta la productividad.

Así, eliminamos barreras de tiempo y lugar ya que las reuniones pueden hacerse en cualquier momento. Para aquellas personas que necesiten trabajar desde casa por razones personales (por ejemplo cuidar un familiar enfermo o mujeres  embarazadas que necesiten tiempos de descanso), las videoconferencias les posibilita la asistencia a las reuniones y estas se vuelven más cortas y efectivas.

7. Evaluaciones y pruebas online.

Se pueden emplear para llevar a cabo capacitaciones, a través de webinars por ejemplo; así como la evaluación de resultados de un equipo.

Va muy bien en ámbitos escolares, para garantizar las relaciones entre profesores y estudiantes.

8. De última generación HD.

Tienen beneficios tangibles que vienen con el uso de este tipo de soluciones, incluyendo una mejor comunicación corporal entre personas, y una apariencia más ajustada al mundo real.

Videoconferencias

9. Ámbitos médicos.

• Este tipo de equipos hasta logra ayudar a trabajar en el medio médico, y es conocido el caso de clínicas norteamericanas que hoy realizan incluso cirugías a distancia, gracias a estos equipos.
• Actualmente, las salas de conferencia son los entornos más comunes para videoconferencias.
• El 79% de los encuestados utilizan este sistema de videoconferencia en sus oficinas.
• Los factores principales para el aumento del uso de videoconferencia incluyen la provisión de vídeo a más personas (94% de los encuestados), más accesibilidad de vídeo (85%), más integración de vídeo en el software comercial (83%), así como la disponibilidad en clientes de comunicaciones unificadas y mensajería instantánea.

Videoconferencias

Aspectos a considerar para instalar una sala de videoconferencia en mi oficina

Recuerde que la sala de videoconferencia de última tecnología.

probablemente será para funciones básicas, como una reunión directa o también, como espacio para presentaciones.

Actualmente la tecnología que se utiliza para realizar videoconferencias es la codificación de audio y video en tiempo real mediante codecs.

Los 3 tipos de videoconferencias principales son:

1. Sistema de videoconferencia dedicados.

Los que poseen todos los componentes integrados en un sólo equipo.

• Usados para videoconferencias entre grandes grupos mediante dispositivos grandes utilizados en auditorios.

• Los de uso en grupos más pequeños, utilizados en salas de reuniones pequeñas.
• Para videoconferencias individuales utilizadas generalmente en móviles que soportan esta característica.

que es videoconferencia

2. Sistemas de escritorio.

Son tarjetas de hardware que se colocan en PC de escritorio o laptops, permitiendo realizar la videoconferencia. Utilizando también cámaras web adaptadas al equipo.

3. Kits de videoconferencias.

Kit de equipos para videoconferencias online profesionales: Sistema Soft Codec, caja de conectividad y cámara web.

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